Как составить акт инвентаризации отгруженных и неоплаченных ТМЦ (ИНВ-4)

Для отражения данных по инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, оплата по которым еще не поступила, заполняется акт с использованием унифицированной формы ИНВ-4. В данной статье предлагаем скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по ссылке в конце статьи.

В бланке форма ИНВ-4 необходимо отражать сведения о товарах, материалах, отгруженных покупателям, срок оплаты по которым еще не наступил, а также срок оплаты по которым уже вышел, но оплата не поступила.

В данном акте отражаются именно отгруженные ТМЦ. По товарно-материальным ценностям, находящимся в собственности организации на ее территории, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3. По ТМЦ, принятым на ответственное хранение – опись ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте инвентаризации форма ИНВ-6.

Данные в акт инвентаризации отгруженных ТМЦ вносятся на основании отгрузочных документов и прочих документов, подтверждающих факт перемещения товаров, материалов покупателю.

Акт заполняется представителями инвентаризационной комиссией, утверждаемый приказом руководителя ИНВ-22, в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственных лиц.

Как заполняется акт инвентаризации ТМЦ отгруженных?

Образец заполнения ИНВ-4

Бланк имеет титульную часть для указания сведений об организации, номера и даты акта,  а также номера и даты приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Также здесь указываются даты начала и окончания проведения инвентаризации.

Сведения об отгруженных товаров, материалах, не оплаченных покупателями, вносится членами комиссии в таблицу ниже. Для каждого отдельного наименования ТМЦ заполняется отдельная строка формы ИНВ-4.

Для каждого наименования товарно-материальных ценностей пишется название покупателя, его ОКПО; единица измерения с указанием кодового обозначения по ОКЕИ; дата отгрузки; данные об отгрузке (название, номер и дата отгрузочного документа, количество и сумма).

В графах 14, 15 – отражаются данные бухгалтерского учета, касающиеся отгрузки данного наименования ТМЦ.

Примечание заполняется в отношении товарно-материальных ценностей, не оплаченных в срок – пишется наименование покупателя.

После того, как внесены все данные об отгруженных ТМЦ, члены комиссии ставят свои подписи на обоих экземплярах, один передают в бухгалтерию для проверки правильность заполнения бланка, а также сверки фактических данных по документам и учетных.

Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка.

Скачать образец ИНВ-4 – ссылка.