Что такое график документооборота — образец оформления

Документооборот – это создание и получение, обработка и передача на хранение первичных документов. В бухгалтерском учете движение документов отражается в графике документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, таблицы или текста. График документооборота является приложением к учетной политике организации и содержит список необходимых работ с документами с указанием ответственных лиц.

В качестве примера можно скачать образец графика по ссылке в конце статьи.

Как составить график правильно

В графике указываются все подразделения, через которые должны пройти документы, сроки передачи.

Также в графике содержится информация по необходимым процедурам создания, проверки, обработки документов, о сотрудниках, ответственных за движение документов.

Грамотное оформление графика документооборота в бухгалтерии поможет избежать задержки документов в подразделениях, четко распределить обязанности сотрудников, составить отчеты в строго отведенные сроки. Бухгалтеру не придется объяснять каждому работнику, какие документы нужно предоставить в установленные сроки. График документооборота – это своеобразная система контроля хозяйственной деятельности организации.

В самом начале составления графика следует определиться со всеми документами, проходящими через бухгалтерию организации. В графике отражаются все движения документов, в том числе и те, которые бухгалтер не знает, но должен непременно внести в учет.

Затем следует определить ответственных лиц. Сотрудники, составляющие первичные документы, несут ответственность за правильность оформления. Эти же сотрудники должны передать необходимую документацию в отдел бухгалтерии.

Контроль за соблюдением пунктов графика документооборота, за своевременную разработку документов, передачу в бухгалтерию и отражением в учете несет главный бухгалтер компании.

Необходимым пунктом в графике документооборота будет срок предоставления документов в бухгалтерию.

Данный бланк может быть представлен в виде таблицы или схемы. В случае, если компания работает с небольшим количеством документов, то график документооборота может быть оформлен в виде текста. Но в основном бухгалтеры составляют этапы движения каждого отдельного документа, оформляя график в виде таблицы. Таблицу легко составить в программе Excel.

График документооборота в бухгалтерии нужно составить таким образом, чтобы вся содержащаяся в нем информация была легко понятна всем сотрудникам.

Скачать образец графика документооборота — ссылка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 goodstobox.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика