Заполнение инвентаризационной описи для НМА (ИНВ-1а)

Инвентаризационная опись – документ, заполняемый комиссией в процессе проведения инвентаризации и содержащий сведения о фактических и учетных данных об имуществе и обязательствах организации.

Для разного вида имущества заполняются разные формы описи: для основных средств – форма ИНВ-1, для нематериальных активов – форма ИНВ-1а, для ТМЦ в собственности организации– ИНВ-3, для ТМЦ отгруженных, но не оплаченных – акт ИНВ-4, для ТМЦ, принятых на ответственное хранение – форма ИНВ-5.

Скачать бланки указанных унифицированных форма можно по соответствующим ссылкам, наряду с бланками описей, представлены также и образцы заполнения.

В данной статье подробнее остановимся на инвентаризационной описи нематериальных активов форма ИНВ-1а, рассмотрим порядок ее заполнения. Скачать бланк формы ИНВ-1а и образец заполнения можно по ссылкам в конце статьи.

Прежде всего, надо отметить, что опись ИНВ-1а заполняет инвентаризационная комиссия в процессе проверки нематериальных активов. Состав комиссии утверждается приказом на инвентаризацию, который может быть оформлен с применением унифицированной формы ИНВ-22, скачать образец которого можно здесь.

Инвентаризация нематериальных активов заключается в анализе имеющихся активов, проверки правильности оформления документов на него, наличии документов, подтверждающих право собственности на эти активы (свидетельство или другой документ, подтверждающий регистрацию исключительного права на владение и использование НМА).

Образец заполнения ИНВ-1а

Бланк инвентаризационной описи нематериальных активов содержит три страницы.

На первой заполняются общие сведения об организации, инвентаризации и имуществе (НМА), кроме того, здесь имеется расписка материально-ответственных лиц, которые своей подписью подтверждают, что все объекты учтены, документы по всем имеющимся активам оформлены и переданы в бухгалтерию.

Заполнение первой страницы описи ИНВ-1а не должно вызывать затруднений, данные можно взять из приказа на инвентаризацию.

Вторая страница содержит таблицу для отражения сведений об объектах нематериальных активов. В этой таблице последовательно перечисляются все имеющиеся активы с указанием их наименования, краткой характеристики, сведений о документе о регистрации прав на актив, даты поступления НМА на предприятия, а также его стоимости согласно сопроводительным документам и учетным данным.

Данные последних двух граф в идеальном случае должны совпадать, это будет означать, что учет на предприятии ведется правильно. Если же цифры не совпадают, то выявленные расхождения подлежат отражению в сличительной ведомости, которую заполняет бухгалтер на основании данных инвентаризационной описи. Данные о расхождениях в стоимости нематериальных активов отражаются в ведомости форма ИНВ-18 — скачать бланк и образец заполнения.

По итогам описи считаются итоговые значения порядковых номеров и общая фактическая стоимость имеющихся НМА. Эти данные прописываются прописью в конце бланка описи.

Все члены комиссии подписывают заполненный бланк ИНВ-18, кроме того, свои подписи повторно ставят материально-ответственные лица. Своей подписью они подтверждают, что согласны с представленными в описи сведениями.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, бухгалтер, проверяя правильность заполнения, также ставит свою подпись в самом низу бланк ИНВ-1а.

Скачать бланк инвентаризационной описи нематериальных активов ИНВ-1а – ссылка.

Скачать образец формы ИНВ-1а – ссылка.