Образец инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

При проведении инвентаризации основных средств комиссия заполняет инвентаризационные описи с использованием унифицированной формы ИНВ-1. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения описи предлагаем в этой статье ниже.

Типовая форма ИНВ-1 предназначена для отражения данных именно об объектах основных средств, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а, для товарно-материальных ценностей – форма ИНВ-3.

Инвентаризация начинается  с оформления приказа (скачать образец приказа ИНВ-22 можно здесь). Приказ утверждает сроки проведения проверки, имущество, подлежащее осмотру, а также состав инвентаризационной комиссии, которая как раз и заполняет описи в процессе проверки, осмотра и пересчета ценностей.

Образец заполнения описи ИНВ-1

Как выше было сказано, бланк ИНВ-1 применяется в отношении инвентаризации основных средств. Перед началом процедуры материально-ответственные лица должны предоставить расписку, свидетельствую о том, что все объекты учтены и документы все оформлены. На титульном листе формы ИНВ-1 каждое материально-ответственное лицо ставит свою подпись с указанием должности и ФИО.

Верхняя часть бланка инвентаризационной описи заполняется на основании приказа, из которого берется номер и дата приказа, сроки проведения процедуры проверки, имущество, подлежащее инвентаризации.

В случае, если основные средства взяты в аренду, то в строке «Арендодатель» необходимо указать наименование лица, передавшего объекты во временное пользование.

Вторая страница инвентаризационной описи ИНВ-1 содержит таблицу, в которую комиссия вносит данные о каждом осмотренном объекте. Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

Для каждого объекта отмечается его названия, номер, документ, на основании которого основное средство принято к учету (акт приема-передачи), также указывается год выпуска.

В графах 10-11 отражаются сведения о фактическом наличии основных средств.

В графах 12-13 – учетный данные об объектах.

Бухгалтерия сверяет эти данные, выявляет расхождения и переносит объекты, по которым выявлены расхождения в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость по форме ИНВ-18.

Если объектов много, то заполняется несколько листов с таблицей, по каждому листу выводятся итоговые количества порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая фактическая сумма. Все эти данные прописываются прописью.

По результатам всей описи также выводятся обобщающие значения.

Все члены комиссии, участвующие в процедуре инвентаризации основных средств, должны подписать заполненный бланк описи.

После чего опись передается на подпись материально-ответственным лицам, которые в знак того, что ознакомлены и согласны с результатами проведенной проверки, ставят свои подписи.

После этого инвентаризационная опись ИНВ-1 передается в бухгалтерию для оформления расхождений и подведения итогов.

Скачать бланк инвентаризационной описи основных средств форма ИНВ-1 – ссылка.

Скачать образец формы ИНВ-1 – ссылка.