Кому, когда и как нужно заполнять больничный листок

Больничный лист представляет собой официальный бланк нетрудоспособности установленного образца. Как правильно заполнять больничный лист, следует знать каждому работодателю.

Ниже мы рассмотрим порядок заполнения данного документа работодателем, на что нужно обратить внимания, оформляя данный документ. Также вы можете посмотреть образец бланка листа о временной нетрудоспособности, скачать его можно по ссылке в конце статьи.

Прежде всего, при сдаче листа нетрудоспособности работником работодателю необходимо проверить бланк на наличие исправлений. Если в старом образце больничного допускалось не более двух исправлений, то в новом образце исправления запрещены. В случае предоставления работником больничного листа с исправлениями работодатель обязан его вернуть, чтобы работник отнес его в медицинское учреждение для замены.

Начнем с заполнения листа со стороны медицинского учреждения. Для начала врачу стоит поставить галочки в пунктах «дубликат» или же «первичный», который выдается в случае утери первичного больничного листа. Но если работник вернул медицинской организации испорченный листок нетрудоспособности для замены, то в этом случае галочка все равно ставится как первичный, ведь испорченный бланк первоначально уже является недействительным.

Далее заполняются такие графы, как «наименование медицинской организации», в том числе «место работы — наименование организации». Часто случается, что полное наименование, а иногда и сокращенное, не вмещается в графу. В этом случае, исходя из письма ФСС от 15.06.2011 № 14-03-11/15-7481, организациям разрешается самостоятельно придумать такое сокращенное название (состоять может только из числовых и буквенных значений), которое будет использоваться исключительно для заполнения больничных.

Потом очень внимательно стоит заполнять графу рядом с датой — ОГРН, так как с помощью этой информации происходит идентификация в базе данных ФСС.

Далее после наименования заполняется строка с указанием адреса медицинского учреждения, который заполняется в следующем порядке: наименовании е города, затем улица, номер дома, далее — офиса.

На основании документа, удостоверяющего личность, заполняется фамилия, имя и отчество пациента, для чего имеется 28 ячеек. Если вдруг фамилия двойная или достаточно длинная, то заполняются только первые 28 букв, сами же инициалы не ставят, так как выходить за пределы ячеек строго не разрешается.

Ниже указывается дата рождения, пол и причина нетрудоспособности данного пациента. При указании причины используются специальные кода. Коды заболеваний в больничном листе можно найти на его оборотной стороне.

После этого со слов больного заполняется графа об основном месте работы. Графа «Дата1» заполняется в случае причины нетрудоспособности по беременности и родам, где проставляется предполагаемая дата родов. Если же больничный выдается пациенту в случае ухода за заболевшим, то заполняются и строки по уходу, где указывается родственная связь и возраст больного члена семьи. Если же двое заболевших, например, дети, то выдается два листа нетрудоспособности с одинаковым заполнением данных, кроме тех данных, отличающих этих детей.

Далее оформляется графа «освобождение от работы», которое обычно врачи определяют на 10 дней. Данное количество дней можно продлить, но в случае нетрудоспособности более 30 дней, продление больничного листа обсуждается специальной комиссией. Затем врачу следует указать, с какого числа пациенту стоит приступить к работе, заверяется печатью врача и оттиском печати, в котором должно хорошо читаться наименование медицинской организации.

На заметку! Возможно вам также пригодятся образцы заполнения следующих документов: приказа о переводе работника — скачать и приказа об увольнении — скачать.

Заполнение больничного работодателем

При передаче работником листа об утере трудоспособности работодателю, последний должен внимательно проверить правильность указанных выше сведений.

Как заполнить больничный лист работодателю? Для начала вноситься наименование организации, которое должно совпадать с наименование, которое внес врач. Обязательно должна быть заполнена строка с ИНН работника, предоставившего документ.

В графе «Дата начала работы» работодатель проставляет дату не возврата после болезни, а дату аннулирования трудового договора (скачать образец бессрочного трудового договора, скачать образец срочного трудового договора).

Далее заполняется «Страховой стаж», где необходимо указать полное количество лет и месяцев.

В строке «причитается пособие за период» заполняют датами, которые соответствуют указанным в графе «освобождение от работы».

«Средний заработок для исчисления пособия», в том числе «средний дневной заработок», заполняют только итоговыми суммами, расчеты производятся отдельно на листе, который затем просто прикрепляют к листу нетрудоспособности. После чего бухгалтер определяет сумму пособия, разделенную на две части: за счет средств фонда и средств работодателя. За счет своих средств работодатель оплачивает только 3 дня нетрудоспособности, остальное за счет средств ФСС.

Далее и заполняются строки «Итого начислено», где указывается сумма с расчетом НДФЛ. Документ по нетрудоспособности заверяется руководителем и бухгалтером, но на основании приказа либо доверенности вместо руководителя заверять могут другие лица, что часто бывает на наиболее крупных предприятиях.

Оформление больничного листа работодателем образец – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 goodstobox.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика