Пишем грамотное письмо-напоминание

Письмо-напоминание – это деловое письмо, которое позволяет в письменном виде напомнить адресату о каких-либо событиях, мероприятии, действиях. В конце статьи вы найдете образец оформления письма-напоминания, которое можно бесплатно скачать в формате word.

В каких случаях пишется письмо-напоминание? Как правило, такое письменное уведомление направляется физическому или юридическому лицу в том случае, если нет возможности напомнить о чем-либо устно или же добиться обратных действий на напоминание, высказанное устно, не получается.

Как написать грамотно (образец)

Составляется данный документ, как и все деловые письма, по стандартному шаблону, включающему:

  • Дату написания;
  • Номер при наличии (как правило, подобные документы нумеруются и регистрируются в специальных журналах);
  • Обращение (наименование адресата);
  • Заголовок;
  • Текст;
  • Подпись  (печать).

Что касается текста, то составить его нужно грамотно. Пишутся фразы, содержащие напоминание что-то сделать. Для того чтобы адресат понял, о чем идет речь, необходимо привести пункты и статьи документов, подписанных между сторонами, например, договор, контракт и пр.

Составляя текст письма-напоминания адресант просит выполнить условия договора, взятые на себя обязательства в соответствии с указанными документами. Напоминание производится именно в форме просьбы.

Также не лишним будет указать, что будет предпринято в случае не выполнения определенных действий, о которых напоминает адресант.

Если никаких действий со стороны адресата не следует, то пишется уже письмо в более жесткой форме, которое именуется письмо-предупреждение.

С помощью письма-напоминания можно сообщить о наступлении сроков оплаты, приближающейся даты поставки, о проведении мероприятия и т.д.

Советуем также почитать о том, как пишется информационное письмо в стандартном случае.

Для примера мы составили письмо-напоминание о необходимости выполнить условия договора, скачать его можно ниже по ссылке.

Скачать образец письма-напоминания – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 goodstobox.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика