Особенности оформления приказа на командировку

После выбора сотрудника для служебной поездки и заполнения служебного задания (скачать образец служебного задания), которое содержит сведения о командировке и командируемом работнике, должен быть оформлен приказ о направлении в командировку по соответствующей форме (Т-9). Бланк форма Т-9 применяется, если в служебную поездку направляется один сотрудник. В случае командирования группы работников, приказ оформляется по форме Т-9а. Формы разрабатываются и устанавливаются органами государственной статистики. Скачать бланки этих форм можно в конце статьи.

В статье разберемся, как правильно составить приказ на командировку на примере формы Т-9. Скачать заполненный образец приказа можно в конце статьи.

Под командировкой подразумевается отъезд работника на 1 день или более длительное время с целью исполнения служебных заданий. После окончания командировки сотрудник обязан отчитаться перед бухгалтерией о потраченных средствах и сдать в отдел кадров командировочное удостоверение (образец заполнения можно посмотреть здесь). Перед отъездом по служебным делам сотруднику выдается аванс под отчет, а сам работник вносится в список подотчетных лиц, указанных в соответствующем приказе. По приезду работник сдает заполненный авансовый отчет форма АО-1.

Образец заполнения Т-9

Приказ о направлении в командировку нужно заполнять должным образом. В начале бланка в специальном поле указывается наименование организации и ее номер ОКПО. Также вверху прописывается номер и дата составления документа.

Затем указывается ФИО сотрудника (в родительном падеже), на кого оформляется документ и его табельный номер. Затем вносятся сведения, касаемо занимаемой должности и отдела, в котором числится сотрудник.

В специально отведенном месте прописывается страна и город, а также наименование организации, куда направляется командируемый. Количество календарных командировочных дней указывается цифрами, таким же образом прописываются и сроки командировки.

В бланке приказа обязательно следует обозначить цель командировки. В специальной строке указывается источник финансирования, за счет чьих средств обеспечивается служебная поездка. Если был также составлен документ, содержащий служебное задание, информация об этом документе вносится в приказ.

В конце приказа должна быть поставлена подпись руководителя организации (с указанием должности) и командируемого сотрудника после ознакомления. Рядом с подписью руководителя приводится расшифровка. Рядом с подписью работника ставится дата подписания документа.

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 заполняется работником отдела кадров на основании служебного задания. В приказе можно также указать дополнительные условия направления в командировку.

Заполнение приказа на командировку – скачать образец.

Скачать бланк форма Т-9 – ссылка.

Скачать бланк форма Т-9а – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 goodstobox.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика