Рекомендации по оформлению доверенности на получение товара М-2а

Доверенность на получение товара —  документ, выписываемый бухгалтером работнику организации, с целью получения последним материальных ценностей или денежных сумм. Для оформления доверенности можно воспользоваться формой М-2 или М-2а.

Типовая межотраслевая форма М-2а применяется в том случае, когда получение ТМЦ происходит постоянно у одного поставщика. В статье предлагаем бесплатно скачать обе типовые формы доверенности — М-2 и М-2а. Кроме того, для примера разобран порядок заполнения формы М-2а (заполненный образец представлен внизу статьи).

При оформлении доверенности нужно помнить, что лицам, не являющимся сотрудниками организации, выписывать доверенность запрещается.

Учет выдачи бланков осуществляется бухгалтерией. Формы М-2 и М-2а внешне отличаются наличием у М-2 отрывного корешка. Корешок после выдачи доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в папку для хранения. Форма доверенности на получение товара М-2а такого корешка не имеет, поэтому их учет ведется при помощи регистрации в специальном журнале. Доверенность всегда выписывают в одном экземпляре.

На заметку!

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

Как правильно заполнить?

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2а выписывается при постоянном получении товарных ценностей у одного и того же поставщика.

Образец доверенности на получение ТМЦ

Как заполнить доверенности на получение ТМЦ

Все графы должны быть правильно заполнены.

В верхнем правом углу необходимо заполнить коды организации в соответствии с действующими классификаторами. Далее присваивается регистрационный номер доверенности.

Дата выдачи: здесь в обязательном порядке указывается дата составления документа, в противном случае, доверенность будет считаться недействительной.

В следующей строке прописывается срок действия данного документа. По закону этот реквизит не ограничивается, а потому может быть любым, но обычно ее оформляют на 1 месяц. При необходимости, на следующий месяц выписывается другая доверенность с таким же сроком.

Наименование потребителя и его адрес: здесь заполняются данные плательщика: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.

Наименование плательщика и его адрес: те же данные о плательщике.

Если получатель и плательщик — одно лицо, в этой строке пишется «Он же».

В следующей графе указываются реквизиты счета плательщика, наименование и адрес банка.

Ниже вносятся данные о сотруднике, на которого оформляется доверенность: должность, фамилия, имя, отчество полностью. Далее указываются его паспортные данные: серия, номер, кем выдан (прописывается точно как в паспорте), дата его выдачи. При получении ТМЦ эти сведения проверяются по документам, которые предъявляются получателем. Выдача материальных ценностей осуществляется только в случае их полного совпадения.

Следующая графа должна содержать наименование поставщика (полное). Ниже: наименование документа, по которому выдается товар, его номер и дата. Данный документ в некоторых случаях не является обязательным, к примеру, в случае выдачи ценностей с небольшой стоимостью или определенных бумаг.

На оборотной стороне формы доверенности на получение товара М-2а находится таблица: перечень материальных ценностей, предоставляемых получателю.

Каждый пункт должен соответствовать порядковому номеру, содержать полное наименование товара, единицу измерения, количество.

Графу «количество» заполняют прописью с заглавными буквами и с начала графы. В оставшемся свободном месте необходимо поставить прочерк.

Также обязательно прочеркиваются не заполненные строки и графы.

Если вся информация помещается на лицевой стороне бланка, то прочерк нужно поставить на оборотной стороне.
В бланке доверенности на получение ТМЦ на указанной строке работник, который уполномочен получить материальные ценности, ставит образец своей личной подписи.

Сам документ также должен заверяться руководителем, главным бухгалтером и печатью организации.

Сотрудник, получивший доверенность, обязан расписаться в соответствующем журнале регистрации, подтверждая тем самым ее получение. Бланк и образец журнала учета доверенностей можно скачать здесь.

Если по какой-то причине доверенность на право получения товара не используется, то в день окончания срока действия сотрудник должен сдать ее в бухгалтерию. При этом в регистрационном журнале делается запись «не использована». Данные бланки хранятся в бухгалтерии до окончания текущего года.

Ниже вы можете скачать образец доверенности на получение товара и использоваться его в качестве шаблона при оформлении доверенности на своих работников.

Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка.

Скачать бланк форма М-2 – ссылка.

Образец доверенности на получение ТМЦ — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 goodstobox.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика