Правила оформления расчетно-платежной ведомости Т-49

Документ, которым оформляется начисление и выдача заработной платы, является расчетно-платежная ведомость форма Т-49. Бланк объединяет в одном документе расчетную и платежную ведомости, что создает удобство для компактного ведения документооборота. В статье разберем порядок оформления данного документа, внизу можно скачать заполненный образец ведомости Т-49, а также пустой бланк.

Применение бланка расчетно-платежной ведомости

Используется при произведении расчетов с персоналом наличными деньгами через кассу, не применяется для выплат через расчетный счет на платежные карты сотрудников при использовании зарплатных проектов банков. Форма Т-49 после его полного заполнения и подсчета всех выданных, депонированных, итоговых сумм сопровождается оформлением расходным кассовым ордером (скачать образец формы КО-2).

Для расчета выплаты зарплаты персоналу можно воспользоваться расчетной ведомостью форма Т-51, после чего платежной ведомостью Т-53 (скачать образец оформления Т-51 можно здесь, а тут представлен образец Т-53).

Основные требования к оформлению формы ведомости.

В бланке указываются сведения о данных предприятия, сотрудниках, видах начислений, удержаний денежных сумм, выданных и депонированных средств с выводом итогов по документу. Обязательным в бланке является наличие подписей работников, получивших заработную плату и ответственных лиц, а также начисляющих, выдающих денежные средства. Ведомость также может служить источником информации о количестве времени, отработанном в заданном периоде.

Образец заполнения Т-49

Бланк является формой первичного учета заработной платы, заполнение его осуществляется с соблюдением правил, касающихся первичной документации. Оформляется ведомость Т-49 на основании табеля учета рабочего времени Т-13, скачать образец которого можно здесь.

Наименование организации указывается согласно данных учредительных документов, допускается краткая форма наименования. Указывается организационная форма.

Структурное подразделение записывается при его наличии, в случае отсутствия данных проставляется прочерк или делается запись «основное».

Срок, который необходимо указать для выдачи в расчетно-платежной ведомости, определяется законодательством и подтверждается приказом по организации или ИП. Обычно на выдачу средств дается срок 5 рабочих дней. Данные чрезвычайно важные, поскольку в течение этого срока позволяется перелимит кассы на сумму ведомости.

Сумма по ведомости прописывается полностью, без сокращений.

Бланк форма Т-49 подписывают руководитель и главных бухгалтер или лица, их замещающие по приказу. Подписи подлежат расшифровке и ставятся перед тем, как передать кассиру в знак одобрения и разрешения произвести выплаты.
Датой расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является число составления (начисления) и может быть любое более раннее число, но не предваряющее сроки, ограниченные месяцем начисления.

Номер бланка документа устанавливается в соответствии с журналом регистрации ведомостей, датой является число присвоения номера.

Период указывается расчетный.

Табличная часть формы Т-49 заполняется в разрезе сотрудников, фамилии и инициалы которых записываются по алфавиту с соблюдением очередности номера и указанием табельного номера, присвоенного при поступлении на работу (берется из личной карточки Т-2). Указывается занимаемая должность, допускается сокращенный вид названия.

Начисления для каждого сотрудника заполняется подробно, с разбивкой на оклад, ставку, число отработанных часов, частей, из которых складывается сумма заработной платы, начисленная в указанном периоде.

Удержания, производимые из заработной платы, даются также с разбивкой по видам.

Сумма, причитающаяся сотруднику, выводится из начисленной величины за минусом удержаний и задолженностей (например, по авансовым отчетам).

Получение суммы по расчетно-платежной ведомости удостоверяется подписью сотрудника с расшифровкой. При отсутствии возможности произвести выплату кассиром делается запись о депонировании суммы.

Заключительными записями бланка ведомости Т-49 выводятся итоговые суммы, выданные и депонированные с указанием данных прописью и цифрами.

Денежные суммы для выдачи работников снимаются с расчетного счета на основании денежного чека, деньги хранятся в кассе три дня, если какая-то сумма остается не выданной, то она подлежит сдаче в банк на основании объявления на взнос наличными.

Подписывается форма кассиром и бухгалтером, оформляющим форму Т-49.

Заносятся данные о РКО, сопровождающем расчетно-платежную ведомость.

Унифицированная форма Т-49 одновременно является и кассовым документомсни-основанием для РКО, при его заполнении не допускаются подчистки, помарки и закрашивание канцелярским маркером. Все исправления, которые могут возникнуть при заполнении, исправляются по правилам, обязательным при заполнении кассовых документов (зачеркивание, исправительная запись, подпись ответственного лица, дата исправления).

Образец расчетно-платежной ведомости — скачать.

Бланк ведомости Т-49 — скачать.