Опись личного дела

В каждом личном деле должна присутствовать внутренняя опись, которая содержит перечень всех документов дела и позволяет быстро проверить наличие в деле нужного документа, определить его местонахождение и быстро найти его.

В данной статье предлагаем скачать примерный образец внутренней описи личного дела.

Оформить данную опись можно в свободной форме, особо строгих требований к данному документу не предъявляются. Однако, опись должна быть составлена таким образом, чтобы помогать систематизировать информацию и документы в папке и позволить быстро найти нужный документ.

Образец оформления внутренней описи личного дела

Так как опись составляется к конкретному делу, то необходимо указать, номер этого дела. Нумерация дел – это ответственное мероприятие, от того, насколько грамотно построена нумерация дел, зависит правильность документооборота компании. На крупных предприятиях, где очень большой поток документов, правильному документообороту уделяют много времени. Даже могут нанимать специального человека, который отвечает за ведение документооборота – делопроизводитель.

Для удобного восприятия содержимого описи ее можно оформить в виде таблицы, основными графами которой должны быть следующие:

  • Номер записи;
  • Номер документа;
  • Дата документа;
  • Его название и заголовок;
  • Место в деле, где он хранится.

В описи должны быть перечислены все имеющиеся документы в личном деле.

Общее количество документов нужно прописать во внутренней описи, а также указать количество листов самой описи. Это нужно сделать для того, чтобы ни один документ не потерялся.

Лицо, ответственное за ведение личных дел и оформление внутренней описи, должно подписать составленный документ  и поставить дату его формирования.

В качестве примера можно скачать образец по ссылке ниже. Опись может быть изменена на усмотрение организации.

Скачать образец описи личного дела – ссылка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2016 Бланки Формы Документы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика