Особенности заполнения приходного ордера на МЦ М-4

Для учета материалов, поступивших на склад из переработки или от поставщиков, используется приходный ордер по утвержденной форме М-4. Данный документ составляется в том случае, когда поставщик товарно-материальных ценностей не представил соответствующие приходные документы (или документы, предоставленные поставщиком, не могут быть использованы как приходные).

Наличие такого первичного документа очень важно при проведении камеральных налоговых проверок по НДС. Приходный ордер форма М-4 оформляется материально-ответственным лицом в единственном экземпляре на фактическое количество поступивших материалов.

Если в течение дня от одного и того же поставщика на склад организации поступали несколько партий однородного товара, то для «оприходования» достаточно составить один приходный ордер. На оборотной стороне бланка М-4 кладовщик делает необходимые записи, в конце дня по этим записям подбивается общий итог. Если фактическое количество, качество и комплектность товара совпадает с указанным в сопутствующей документации поставщика, то на поступивших документах проставляется штамп. В противном случае оформляется акт о приемке товаров. Приходный ордер М-4 выписывается в день поступления ТМЦ.

На заметку! Отпуск материальных ценностей со склада может быть осуществлен на основании одного из трех документов: требования накладной М-11 при внутреннем перемещении — скачать образец, накладной М-15 при отпуске ценностей на сторону или лимитно-заборной карты М-8 — если в отношении данных материалов установлены лимиты — скачать образец М-8.

Порядок оформления

Образец приходного ордера М-4

Форма М-4 фото

На фото представлен образец заполнения формы М-4, также заполненный образец в формате excel можно скачать внизу.

Оформление приходного ордера М-4 начинается с указания порядкового номера документа, наименования организации и структурного подразделения, даты составления ордера. Далее, в зависимости от использования в организации системы кодирования, может быть указан код вида операции. Затем вносят сведения о складе, на который поступают ТМЦ, и поставщике товаров. Если материальные ценности застрахованы, то в соответствующей графе указывается наименование страховой компании (иначе ставится прочерк). В бухгалтерии происходит заполнение графы «Корреспондирующий счет». В графу «Номер документа» вносят сведения о номере сопроводительного (например, товарная накладная) и платежного документа (например, кассовый чек, платежное поручение).

Основная таблица бланка М-4 заполняется на основе сведений о поступивших ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество (фактическое и по документу), учетная цена и сумма без НДС в рублях и копейках). Также указывают величину НДС и общую сумму с НДС (данные берутся из сопроводительных документов поставщика).

Если ТМЦ не содержат драгоценных металлов или камней, то в графе «Номер паспорта» ставится прочерк. Если в таблице остаются незаполненные строки, то они прочеркиваются буквой Z. В строке «Итого» подбивается сумма по количеству (независимо от единиц измерения), общая стоимость без НДС, величина НДС и стоимость материалов с учетом НДС.

Заполненный приходный ордер на поступление материалов подписывается материально-ответственным лицом, получившим материалы, и работником, передавшим данные материальные ценности.

Пример заполнения М-4 можно скачать ниже.

Сведения о полученных ценностях вносятся в карточку учета материалов М-17.

Скачать образец заполнения приходного ордера М-4 — ссылка.

Скачать бланк приходного ордера форма М-4 excel — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 goodstobox.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика