Правила заполнения отчета кассира КМ-6
Справка отчет кассира-операциониста имеет унифицированную форму КМ-6 – это обязательный ежедневный отчет, который должен заполнять кассир по каждой контрольно-кассовой машине. В статье разберем правила заполнения КМ-6, в конце статьи можно скачать бланк и образец заполнения данного отчета.
Бланк отчета кассира используется для отражения информации о показаниях ККМ на начало и конец рабочего дня по каждой отдельной машине, а также о выручке, полученной за отработанное время. Ответственное лицо (как правило, кассир) в конце своей рабочей смены заполняет форму КМ-6, прикладывает к нему сопроводительную форму КМ-7, в которой указываются сводные данные по всем имеющимся у предприятия кассам. Также к заполненной форме КМ-6 прикладывается полученная выручка, оформленные приходные кассовые ордера (скачать образец КО-1) и расходные ордера (образец заполнения КО-2 можно скачать здесь), после чего сдается руководству, в бухгалтерию.
Также обязательным ежедневным отчетом является журнал кассира-операциониста форма КМ-4, скачать бланк и образец заполнения которого можно здесь.
Образец заполнения
В конце рабочей смены кассир берет бланк КМ-6, скачать который можно в конце статьи, и вносит в него необходимые данные.
Образец заполнения справки КМ-6 можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его в формате эксель по ссылке в конце статьи.
Прежде всего, нужно заполнить титульный лист отчета кассира операциониста.
Заполняются основные реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, ОКПО, ИНН, структурное подразделение при необходимости).
В строке «контрольно-кассовая машина» ставится наименование модели. Номер производителя можно найти в паспорте к ККМ. Номер регистрационный получается при регистрации кассы в налоговом органе.
Указывается ФИО кассира, ответственного за ведение кассы.
Смена – номер Z-отчета.
Номер и дата документа берется из отчета фискальной памяти (не обязательно, но так удобнее).
Время работы – продолжительность рабочей смены.
В таблице, расположенной под «шапкой» отчета кассира-операциониста КМ-6, необходимо отразить показания счетчиков указанной модели ККМ, величину полученной выручки.
Заполнение таблицы справки КМ-6 по графам:
1 – в конце рабочей смены снимается фискальный отчет (Z-отчет), из него берется номер.
2, 3 – если есть разбивка по отделам и секциям, то здесь указываются их номера, в противном случае ставится прочерки.
4 – данную графу формы КМ-6 заполнять не нужно.
5, 6 – показания суммирующего счетчика на начало и конец смены.
7 – дневная выручка, берется из строки «сменный итог» Z-отчета. Если в течение дня были возвраты по чекам, то сумму возвратов нужно вычесть.
8 – если в течение рабочей смены покупателями были возвращены денежные суммы по неиспользованным чекам или неправильно пробитым, то эта сумма отражается в этой графе, если таких возвратов не было, то нужно поставить прочерк.
В графе 9, 10 ставит свою подпись ответственное лицо с указанием своих ФИО.
В строке «итого выручка в сумме» — прописывается итоговая сумма выручки за рабочий день.
Выручка сдается в бухгалтерию, при этом оформляется приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается ниже в бланке КМ-6.
При передаче выручки в банк заполняются банковские реквизиты, а также номер квитанции, который банк выдает при принятии наличности.
Бланк справки КМ-6 подписывают первые и ответственные лица организации: руководитель, старший кассир и кассир-операционист.
Справка-отчет кассира-операциониста подшивается и хранится в организации 5 лет (если вы ее не сдали в банк).
При постановке на учет ККМ или снятии с учета необходимо заполнять заявление форма по КНД 1110021.
Скачать образец заполнения отчета кассира-операциониста КМ-6 — ссылка
Скачать бланк форма КМ-6 — ссылка