Утверждаем приказ на списание ГСМ правильно

Организации, использующие в своей деятельности транспортные средства, должны составлять распорядительный документ – приказ о списании ГСМ, который устанавливает, как на предприятии списывается горюче-смазочные материалы и топливо и какие нормативы при этом принимаются. Скачать образец приказа можно ниже.

ГСМ включается в себя топливо, различные тормозные, охлаждающие и жидкости, смазочные материалы. Нормативы на расходы топлива и смазочных материалов устанавливается в каждой организации свои.

Существуют рекомендованные нормы расхода ГСМ, но организации могут установить и свои нормативы, проведя замеры и испытания. Установленные нормативы необходимо закрепить в приказе на списание ГСМ.

Несмотря на то, что организации самостоятельно устанавливают для себя нормы расходы ГСМ, необходимо помнить о том, что расходы должны быть экономически обоснованны, то есть завышать их не стоит. Именно в этом случае можно будет учесть расходы на ГСМ при налогообложении прибыли. Также расходы должны быть документально подтвержденными.

Образец приказа

Бланк приказа должен содержать название организации, дату оформления и номер.

В основном содержимом приказа указываются нормативы на расход топлива и смазочные материалов. Указывается вид топливо и названия транспортных средств, для которых устанавливаются нормы.

Также в бланке приказа на списание ГСМ необходимо прописать должность и ФИО лица, ответственного за списание. Обычно это представитель бухгалтерии.

Также приказ устанавливается порядок списания горюче-смазочных материалов, на основании каких документов, они списываются, как правило, раз в месяц составляется акт на писание ГСМ на основании путевых листов, сданных водителями. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма №3 можно по ссылке, грузового автомобиля 4-С и 4-П — скачать здесь, автобуса — по этой ссылке.

Утверждается приказ подписью руководителя организации.

Скачать образец приказа на списание ГСМ – ссылка.