Утверждаем правильный приказ о подотчетных лицах

Выдавать наличные и безналичные суммы под отчет можно только сотрудникам предприятия в том случае, если они включены в перечень подотчетных лиц. Данный перечень должен утверждаться распорядительным документом руководства. В статье ниже можно скачать образец приказа о подотчетных лицах.

Список лиц, которым могут выдаваться деньги под отчет, утверждается руководителем организации. Деньги, выдаваемый под отчет, не могут быть потрачены на личные нужды, а используются только на служебные цели: на хозтовары, канцтовары, на командировку и прочие расходы, связанные с деятельностью предприятия.

Подотчетное лицо о потраченных суммах должен отчитаться, заполнив авансовый отчет форма АО-1.

Деньги под отчет выдаются подотчетному лицу только в том случае, если его ФИО имеются в приказа о подотчетных лицах и если он не имеет задолженностей по предыдущим выданным авансам.

Образец оформления

Любой приказ должен содержать следующие реквизиты:

• Название организации;
• Название места нахождения организации;
• Дата оформления;
• Название и номер документа;
• Заголовок;
• Текст;
• Подпись руководителя;
• Печать организации.

Данные реквизиты присутствуют в любом приказе, отличается только заголовок и текст. Примеры оформления приказов можно скачать по ссылкам: о назначении ответственного за охрану труда – скачать, о назначении директора – скачать, о передаче полномочий – скачать.

Текст приказа, утверждающего список подотчетных лиц, должен содержать фразу, говорящую о том, что обозначенным в приказе лицам можно выдавать наличные денежные средства под отчет.

Указываются должности и ФИО лиц, которым можно выдавать авансы. Также могут быть оговорены сроки, на которые выдаются суммы или могут быть ограничены сами выдаваемые суммы денег.

Образец приказа о подотчетных лицах – скачать в формате word.