Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению

Отправляя коммерческое предложение потенциальному партнеру, к нему необходимо приложить сопроводительное письмо, которое поможет адресату понять, что за документ к нему поступил и что с ним нужно делать. Образец написания такого сопроводительного письма предлагаем скачать ниже.

Сопроводительное письмо – это знак уважение к адресату, а, порой, это просто необходимое действие. Получив коммерческое предложение, адресат может даже не открыть его, если в сопроводительном письме не указать кратко суть предложения, от кого оно отправлено. В данном случае текст сопроводительного письма помогает заинтересовать адресата, побуждает его прочитать приложенный документ.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления сопроводительного письма к документам – скачать образец, договору — скачать, в налоговую — скачать, к резюме – скачать.

Как написать — образец оформления

Общая структура письма рассмотрена в этой статье.

Остановимся подробнее на формулировках текста.

Как выше было сказано, основное предназначение сопроводительного письма к коммерческому предложению – это вызвать первоначальный интерес у адресата, заставить его присмотреть к предложению сотрудничества и изучить его.

Исходя из этого и нужно составлять текст.

Начать следует с указания причины написания данного письма: «Предлагаю Вам рассмотреть предложение сотрудничества..».

Далее необходимо кратко и ёмко описать компанию, от имени которой отправляется коммерческое предложение.

Следует указать, почему предложение будет интересно для адресата, почему он его должен открыть и прочитать, что оно ему даст, какие проблемы и задачи поможет решить. Это очень важный момент, в нескольких предложениях или в виде списка приводятся все преимущества сотрудничества.

Обязательно следует указать контактные данные адресанта, по которым адресат сможет с ним связаться в случае заинтересованности. Указывается телефон, электронная почта или другие способы связи.

Сопроводительное письмо необходимо подписать, указать должность составителя и отправителя коммерческого предложения, а также ФИО.

Скачать примерный вариант оформления подобного документа вы можете по ссылке ниже.

Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению – ссылка.