Как заполняется заявка на перевозку груза

Договор-заявка на перевозку груза составляет при необходимости воспользоваться услугами транспортной компании. Заполняется заявка в двух экземплярах: для перевозчика и заказчика. В конце статьи можно скачать бланк заявки на перевозку груза.

Подает и заполняет заявку изначально лицо, желающее воспользоваться транспортными услугами. Многие перевозчики предлагают сейчас возможность заполнять договор-заявку прямо через Интернет, что очень удобно.

Заполняя заявку на перевозку груза, заказчик подготавливает груз к нужной дате для транспортировки.

Перевозчик, получив заявку от заказчика, заполняет свою часть документа, обе стороны подписывают договор-заявку.

Образец заполнения

Заполнение данного документа рассмотрим на примере образца, представленного для скачивания в конце статьи.

Заказчик – лицо, желающее воспользоваться транспортными услугами, пишется его наименование и адрес.

Грузоотправитель – лицо, отправляющее груз.

Грузополучатель – лицо, которому необходимо доставить груз.

Прописывается точное время и дата погрузки и выгрузки, адрес, а также реквизиты контактных лиц, включая их телефоны.

Заказчик должен указать, какой именно транспорт ему нужен, в каком количестве, наличие прицепов, полуприцепов и прочие особенности, необходимые для правильной погрузки, транспортировки и выгрузки товаров.

Необходимо заполнить все характеристики груза – его наименование, количество, вес, объем, особенности погрузки, выгрузки, перевозки.

Перевозчик, получив заявку на транспорт, рассчитывается сумму за транспортные услуги, заполняет в договоре-заявке условия оплаты, а также заполняет сведения о транспортном средстве, которое будет доставлено в место погрузки груза, реквизиты водителя и номер его телефона для связи.

Договор заявка на перевозку должен содержать полные реквизиты обеих сторон, включая платежные реквизиты. Обе стороны ставят на документе свои подписи и печати для организаций.

Заявка в дальнейшем прикладывается к прочим документам, сопровождающим груз – транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счет-фактура, сертификаты на товар и прочие документы.

Скачать образец заявки на перевозку груза – ссылка.