Заявление на оказание материальную помощь — когда и как писать

Заявление на материальную помощь – это документ, который пишет работник, если желает получить от работодателя какую-то денежную сумму. В статье можно скачать примерный образец оформления такого заявления.

Необходимость обратиться к руководству за материальной помощью возникает в том случае, если в жизни работника произошло важное или значимое событие, например, свадьба, тяжелая болезнь, смерть близкого человека, рождение ребенка, чрезвычайная ситуация (сгорел дом).

В таких случаях работник может обратиться к руководству с заявлением, в котором высказывается просьба о получении материальной помощи в связи с определенными событиями.

В некоторых организациях внутренними локальными актами закреплена необходимость оказывать материальную помощь в таких значимых событиях, как рождение, смерть, свадьба. В этом случае написание заявления является лишь формальностью, денежное пособие работник получит. Если же оказания подобного рода помощи в организации не прописано ни в каких документах, то работник может попытаться обратиться к работодателю, но нужно понимать, что он может и отказать в оказании помощи.

Как написать заявление правильно?

Заявление пишется от руки работником на листе формата А4.

В тексте высказывается просьба получить материальную помощь, указываются причины обращения работника к работодателю и прикладываются документы, которые могут подтвердить эту причину (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти, листок нетрудоспособности и т.д.).

Работник также в тексте заявления может указать сумму материальной помощи, на которую он рассчитывает.

В правом верхнем углу нужно не забыть указать должность, ФИО руководителя, а также ФИО и должность работника (заявителя).

Бланк заявления на материальную помощь подписывается самим работником и ставится дата оформления.

Работодатель, получив от своего сотрудника подобное заявление, рассматривает возможность оказания финансовой помощи. Он самостоятельно определяет, какую сумму он сможет выплатить работнику. Не обязательно эта сумма должна совпадать с указанной в заявлении, работодатель исходит из своих финансовых возможностей.

Выплата материального пособия работнику – это дело добровольное. Работодатель в случае положительного решения по заявлению полностью на себя принимает расходы по оказанию финансовой помощи, ФСС эту сумму не возместит.

С суммы материальной помощи не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.

Скачать образец заявления на материальную помощь можно по ссылке.