Образец регистрационного журнала для приказов

На предприятии регулярно издаются различные приказы. Если документооборот в компании организован рационально, то для регистрации издаваемых и утверждаемых приказов по личному составу и контроля за их исполнения ведется журнал регистрации приказов, образец которого предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.

Любой регистрационный журнал или книга имеют важное предназначение – они помогают систематизировать информацию, обеспечить контроль за документом, быстрый их поиск в нужный момент. При наличии регистрационного журнала отследить движение любого документа не составит труда.

Различных распоряжений и приказов на предприятии издается очень много, чтобы не потерять документ и не забыть про него, ведется журнал регистрации приказов, ответственным за него обычно назначается кадровый работник, секретарь, делопроизводитель или офис-менеждер.

В данной журнале фиксируется информация только о приказах по личному составу.

Для других документов могут быть разработаны другие формы журналов, книг учета, например, для учета трудовых книжек применяется книга учета, для платежных ведомостей – журнал регистрации форма Т-53а, для командировочных удостоверений – такой журнал регистрации.

Пример журнала регистрации

Как и любой регистрационный журнал, он оформляется в виде таблицы, удобно использовать документ xls.

В таблицу обычно включают такие графы:

  • Порядковый номер;
  • Номер приказа, по которому он регистрируется в данном журнале – в зависимости от нужд организации, ее размеров, объема издаваемых приказов, разрабатывается удобная система нумерации, которая должна помогать оперативно найти любой документ и понять его назначение. Для этого может применяться не только цифровая нумерация, но и буквенная;
  • Дата издания приказа;
  • Краткое содержание;
  • Лицо, подписавшее приказ;
  • ФИО и должность исполнителя;
  • ФИО и должности лиц, которые должны ознакомиться с содержанием распоряжения;
  • Наименование подразделения, куда передан приказ;
  • Подпись лица, получившего документ;
  • Отметка об исполнении и направлении в дело.

Графы регистрационного журнала могут быть изменены на усмотрение организации.

Скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 goodstobox.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
Яндекс.Метрика